各相关学院:
2017届毕业设计(论文)工作到目前已经进入中期阶段,为保证毕业设计(论文)工作顺利进行,确保毕业设计(论文)质量,请各相关学院根据学校、学院文件的要求,对毕业设计(论文)工作进行中期检查,学校将对各学院的毕业设计(论文)工作进行抽查,具体要求通知如下:
一、检查时间
学院自查:4月10-24日,各相关学院根据毕业设计(论文)进程合理安排中期检查方案和进度。
学校检查:4月25日-5日5日。
二、检查内容
1.毕业设计(论文)组织管理情况;
2.立题选题情况:着重检查课题数量和质量,每个学生是否都有符合要求的课题;
3.任务书是否下达到每位学生,任务要求是否明确,学生是否按任务书的进度要求完成任务;
4.学生毕业设计(论文)开题完成情况;
5.学生外文翻译、查阅文献资料等情况;
6.指导教师对毕业设计(论文)指导情况;
7.学生、指导教师在毕业设计(论文)工作中的工作态度、纪律与出勤情况;
8.校外毕业设计(论文)基本情况。
三、学院自查
1.各相关学院要认真组织,对2017届毕业设计(论文)工作进行全面检查;
2.根据检查情况,填写《betway网页版登录毕业设计(论文)中期检查表》,学院根据情况可由指导教师在毕业设计(论文)系统中填写,专
业负责人审核通过后完成,此表归入学生毕业设计(论文)档案;
3.中期检查结束后,学院对毕业设计(论文)中期检查情况进行总结,总结须包含:①中期检查组织情况,②检查内容8个方面的情况汇总,③取得明显效果的成功做法,④主要存在问题及改进措施共四个方面的内容;
4.中期检查结束后,各学院须及时召开毕业设计(论文)工作专题会,分析、通报中期检查情况,对检查中发现的问题,提出解决问题的办法和进一步的要求。
四、学校检查
1.检查形式:教务处组织校教学督导组及校内专家,通过听取学院汇报、调阅材料,问卷调查等形式对学院毕业设计(论文)工作进行抽查。
2.拟调阅材料
(1)学院准备本届毕业生名册一份,供检查人员考勤和抽调材料;
(2)被抽查学生毕业设计(论文)的开题报告(文献综述)、任务书、外文翻译(含原文)、毕业设计(论文)中期检查表等;
(3)学院毕业设计(论文)管理文件、2017届毕业设计(论文)工作计划、考勤记录、立题卡、选题汇总表、学院中期检查材料以及指导教师的指导记录等学院工作过程材料,有学生在校外单位进行毕业设计(论文)的须提供《betway网页版登录学生在校外单位进行毕业设计(论文)情况一览表》及相关手续。
以上材料已经上传至毕业设计(论文)系统的学院无需提供纸质材料。
请各相关学院根据要求,做好学院自查工作。
教务处
2017年4月10日